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Geschäftsverteilungsplan des AStA gem. § 14 der Satzung der Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen, beschlossen am 26.11.2011
 

Ulrike Breth

AStA-Vorsitzende,
AStA-Referentin für Hochschulpolitik,
AStA-Referentin für Gleichstellung

Hochschulpolitik

vertreten durch: Anne Petruck

• Politische Prozesse und Vorgänge innerhalb der FernUniversität in Hagen aus studentischer Sicht begleiten und sich einmischen
• Hochschulpolitische Themen, die auf Länder- und Bundesebene bearbeitet werden (LAT, fzs, ABS, etc), aufgreifen, bei der Diskussion mitwirken  und die speziell fernstudentische Sicht einbringen
• Vernetzung der Studierendenschaft der FernUni mit hochschulpolitischen Gremien, Verbänden und Organisationen
• Herstellung eines politischen Betriebes, unter anderem durch die Erstellung von Pressemitteilungen und anderen Veröffentlichungen, für eigene Medien (SprachRohr, fernstudis.de) als auch für externe Medien
• Veröffentlichung hochschulpolitischer Nachrichten auf www.fernstudis.de
• Sicherstellung der studentischen Mitwirkung bei allen Vorhaben der FernUniversität

Gleichstellung

vertreten durch: Sandra Frielingsdorf

• Gleichstellung als Querschnittsaufgabe
• Geschlechtergerechte Sprache
• Geschlechterparitätische Besetzung studentischer Gremien
• Beratung studentischer Gremien in Gleichstellungsfragen/Gender Mainstreaming/Gender Budgeting/ Geschlechterdemokratie
• Beratung von Studentinnen und Studenten in Gleichstellungsfragen, Vereinbarkeit von Familie/Beruf und Studium, Frauenförderung
• Veranstaltung von Seminaren mit Bezug auf Erreichung von Geschlechterdemokratie/Unterstützung von Frauen
• Einführung von Gender Budgeting
• Vernetzung mit der Kommission für studentische Angelegenheiten
• Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsstelle der FernUniversität in Hagen

Dietmar Knoll

stellvertretender AStA-Vorsitzender,
AStA-Referent für Studium und Betreuung am Standort Hagen

Studium und Betreuung am Standort Hagen

vertreten durch Ulrike Breth

• Erstellung eines AStA-Seminarkonzeptes für studienbegleitende Seminare am Standort Hagen
• Unterstützung der Fachschaften beim Planen und Durchführen von Seminaren

Jens Schultz-Rehborn

AStA-Referent für Finanzen
vertreten durch: Anne Petruck

• Erstellung des Haushaltsplanentwurfs und des Jahresabschlusses
• Vollzug des Haushaltes und Budgetüberwachung
• Verantwortlich für die Haushalts- und Wirtschaftsführung des AStA-Büros gemäß den Bestimmungen der HWVO
• Verantwortlich für die Finanzierung und Entwicklung des Serviceangebotes des AStA-Büros für die Fachschaften
• Bewirtschaftung der liquiden Mittel der Studierendenschaft
• Ansprechpartner für den Haushaltsausschuss des Studierendenparlamentes
• Landespolitik in NRW mit Bezug zu Fragen der Hochschulfinanzierung
• Mitwirkung bei der Gewährung von Einzelfallhilfen für Studierende in sozial schwierigen Situationen im Benehmen mit dem HHA-Vorsitz und dem AStA-Vorsitzenden
• Zusammenarbeit mit der Bildungsherberge gGmbH bei der Ausstattung, Bewirtschaftung und Unterhaltung der Liegenschaft

Anne Petruck

AStA-Referentin für Öffentlichkeitsarbeit und Kultur
vertreten durch: Andreas Unger

• Öffentlichkeitsarbeit des AStA
  • Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
  • Erarbeitung und Umsetzung eines Konzepts zur barrierefreien
    Information der Studierendenschaft
  • Öffentlichkeitsarbeit in den Studienzentren und am Hochschulsitz Hagen
• Herausgabe des Studierendenmagazins „SprachRohr“
  • Chefredaktion und V.i.S.d.P.
  • Koordination der Beiträge des AStA und der AStA Mitglieder
    im Sprachrohr und im AStA-Newsletter
  • Akquise von Anzeigenkunden
• Koordination mit dem AStA-Referenten für internetbasierte Dienstleistungen 
• Erstellung von kulturellen Angeboten von und für Studenten der FernUniversität

Daniel Schwarz

AStA-Referent für Studium und Betreuung in Studien-/ Regionalzentren/ Justizvollzugs-anstalten
vertreten durch: Joana Kleindienst

• Förderung der Studienzentren innerhalb und außerhalb NRWs sowie der mentoriellen Betreuung durch die Studierendenschaft
• Budget- und Veranstaltungsplanung
• Administrative Abwicklung
• Verwendungskontrolle und –abrechnung
• Unterstützung von StZ im Ausland in Absprache mit dem Referat für Internationales und Hochschulsport
• Inhaltliche Beiträge zur Internet-Plattform fernstudis.de, die die Darstellung der Studienzentren und der Regionalzentren sowie das Präsenzangebot betreffen
• Betreuung der Studienzentren und Regionalzentren
• Zusammenarbeit mit den Studienzentren und Regionalzentren
• Vernetzung
• Teilnahme an Tagungen/Sitzungen mit Themenrelevanz
• Zusammenarbeit mit dem Dezernat 2.2 der Hochschule bezüglich der Studienzentren und der Umsetzung des Regionalisierungskonzepts
• Verantwortung für die Mittelverwaltung der im Haushaltsplan für Studienzentren verfügbaren Haushaltsansätze (Zuweisung, Auszahlung, Kontrolle)
• Unterstützung der mentoriellen Betreuung in Studienzentren und Regionalzentren
• Unterstützung von Arbeitsgruppen von Studierenden, Unterstützung von Einführungsveranstaltungen
• Unterstützung der Studienberater/innen
• Transparentes Berichtswesen, Rechenschaftsbericht über die Mittelverwendung
• Konzeptionelle Fragen der Betreuung inhaftierter Studierender
• Korrespondenz mit den Kommiliton/innen in Haft
• Weiterentwicklung von Dienstleistungsangeboten für inhaftierte Studierende
• Konkrete Einzelbetreuung inhaftierter Studierender und Betreuung sozialpädagogischer Lehreinrichtungen in JVAen
• Vermittlung und Gewährung von technischer Unterstützung
• Besuche und Auftritte bei Veranstaltungen in JVA
• Länder und JVA übergreifende Kommunikation

Sandra Frielingsdorf

AStA-Referentin für Soziales und Studierende mit chronischer Erkrankung und Behinderung
vertreten durch: Ulrike Breth

• Beachtung der Belange chronisch kranker und behinderter Studentinnen und Studenten
• Verhinderung von Diskriminierungen aufgrund chronischer Krankheit und Behinderung im Studium
• Durchführung der Jahrestagung für chronisch kranke und behinderte Studierende
• Durchführung weiterer Veranstaltungen für chronisch kranke und behinderte Studentinnen und Studenten mit dem Ziel der Erleichterung der Eingliederung am Arbeitsmarkt und Erleichterung der Bewältigung des Studiums
• Betreuung der Newsgroup für chronisch kranke und behinderte Studierende
• Zusammenarbeit mit dem Senatsbeauftragten für chronisch kranke und behinderte Studierende der FernUniversität in Hagen
• Vernetzung und Mitarbeit in der Bundesarbeitsgemeinschaft Studium und Behinderung
• Verbesserung der Studienbedingungen mit dem Ziel ein eigenständiges, gleichwertiges Studium zu ermöglichen
• zuständig für die sozialen Belange der Studierenden
• Bearbeitung von Anträgen auf finanzielle Unterstützung
• Gewährung von Einzelhilfe für Studierende

Joana Kleindienst

AStA-Referentin für Internationales und Hochschulsport
vertreten durch: Daniel Schwarz

Internationales

• Zusammenarbeit mit DAAD, EADTU und anderen Organisationen mit Bezug zum Referat
• Austausch und Vernetzung mit Fernuniversitäten und Studierendenvertretungen anderer Staaten, insbesondere Vertretung im EADTU Student Council
• Förderung der internationalen Aspekte des Fernstudiums z.B. virtuelles Auslandssemester und hier insbesondere Vergabe von AStA Stipendien für die Teilnahme an virtuellen Auslandssemestern
• Betreuung von Fernstudierenden, die im Ausland studieren
• Betreuung von ausländischen Fernstudierenden

Hochschulsport

• Ansprechpartnerin für alle Angelegenheiten des Hochschulsports
• Meldung von Studierenden zu Hochschulmeisterschaften und Entscheidung über die Übernahme von anfallenden Kosten für Meldungen

Andreas Unger

AStA-Referent für internetbasierte Dienstleistungen
vertreten durch: Anne Petruck

• Betreuung von www.fernstudis.de
  • Administration
  • Neu- und Weiterentwicklung von www.fernstudis.de
  • Entwicklung eines Corporate Design
  • Sicherstellung der Barrierefreiheit des Internetangebots
  • Neu- und Weiterentwicklung verschiedener Website-Tools
  • Implementierung von Web 2.0 Anwendungen
• Betreuung der studentischen Onlineevaluation
  • Administration
  • Sicherstellung der Evaluation universitärer Lehrveranstaltungen ab WS 2010/2011
  • Evaluation studentischer Seminare
• Entwicklung und Implementierung weiterer internetbasierter Dienstleistungen
  • Prüfung des Einsatzes von CRM-Systemen im AStA-Büro
  • Prüfung des Einsatzes von Prozessmanagement-Tools für AStA-Mitglieder, Fachschaften, Studentenparlament, Ausschüsse und Arbeitsgruppen