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Geschäftsverteilungsplan des Allgemeinen Studierendenausschusses gem. § 2 Abs. 2 AStA GO
- beschlossene Fassung vom 01.08.2009 -
Ulrike Breth
Funktion: AStA-Vorsitzende und Referentin für Gleichstellung (§ 1 Nr. 1 AStA GO)
Vertretung: Annette Maria Lapinski, Jochen Blumenthal, Jutta Ferber-Gajke (Gleichstellung)
Aufgaben
- AStA-Vorsitz
- Koordination der AStA-Referate und Koordination mit dem SP-Vorsitz
- Vorbereitung und Leitung der AStA-Sitzungen, Ausfertigung von Beschlüssen und Beschlusskontrolle
- Rechtsgeschäftliche Außenvertretung des AStA
- Vertretung der Studierendenschaft gegenüber der Hochschule soweit nicht anders festgelegt
- Rechtsaufsicht über die Organe der Studierendenschaft
- Ausübung der Gesellschafterrechte gegenüber der Bildungsherberge GmbH
- Dienstvorgesetzte der AStA-BeschäftigtenAnsprechpartnerin bei Meinungsverschiedenheiten unter den AStA-Mitgliedern bzw. zwischen AStA-Mitgliedern und SP-Vorsitz, Ausschüssen und Fachschaftsräten
- Gleichstellung
- Gleichstellung als Querschnittsaufgabe
- Geschlechtergerechte Sprache
- Geschlechterparitätische Besetzung studentischer Gremien
- Beratung studentischer Gremien in Gleichstellungsfragen/Gender Mainstreaming/Gender Budgeting/ Geschlechterdemokratie
- Beratung von Studentinnen und Studenten in Gleichstellungsfragen, Vereinbarkeit von Familie/Beruf und Studium, Frauenförderung
- Veranstaltung von Seminaren mit Bezug auf Erreichung von Geschlechterdemokratie/Unterstützung von Frauen
- Einführung von Gender Budgeting
- Vernetzung mit der Kommission für studentische Angelegenheiten
- Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsstelle der Fernuniversität in Hagen
Annette Maria Lapinski
Funktion: Stv. AStA-Vorsitzende, Referentin für Bürokommunikation (§ 1 Nr. 2 AStA GO)
Vertreung: Ulrike Breth
Aufgaben
- Stellvertretung des AStA-Vorsitzes
- seiner Belange im Innen – als auch im Außenverhältnis,
- Vertretung auf Sitzungen
- Bürokommunikation
- Koordination des AStA-Büros
- Ansprechpartnerin für Dienstvorgesetzte, Referentinnen und Referenten und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des AStA-Büros
- Entwicklung Personalkonzept zur Unterstützung von Referatsbedarfen zur Professionalisierung und Optimierung des AStA-Dienstleistungsangebotes
- Geschäftsprozessoptimierung bei Abläufen im AStA-Büro insbesondere bei der Genehmigung mentorieller Veranstaltungen in den Regionalzentren, Unterstützung der Fachschaften bei Seminaren (wenn gewünscht) und bei der Gremienkommunikation
- Protokollierung von AStA-Sitzungen
- Vertretung der AStA-Vorsitzenden insbesondere bei repräsentativen Aufgaben.
Jochen Blumenthal
Funktion: Stv. AStA-Vorsitzender, AStA-Referent für Hochschulpolitik (§ 1 Nr. 3 AStA GO)
Vertretung: Pascal Hesse
Aufgaben
- Stellvertretung des AStA-Vorsitzes
- seiner Belange im Innen – als auch im Außenverhältnis,
- Vertretung auf Sitzungen
- Hochschulpolitik
- politische Meinungsbildung der Studierenden fördern und koordinieren
- Umsetzung der so entstandenen politischen Leitlinien, Überzeugungen und Vorhaben
- Intern: politische Prozesse und Vorgänge innerhalb der FernUniversität Hagen aus studentischer Sicht begleiten
- Extern: an hochschulpolitischen Themen, die auf Länder- und Bundesebene bearbeitet werden (LAT, fzs, ABS, etc), mitwirken und die speziell fernstudentische Sicht einbringen
- Vernetzungsarbeit innerhalb der Studierendenschaft, zwischen der Studierendenschaft und den Gremien und Instanzen der FernUniversität und zwischen der Studierendenschaft und externen Verbänden und Organisationen leisten
- Herstellung eines politischen Betriebes, unter anderem durch die Erstellung von Pressemitteilungen und anderen Veröffentlichungen, für eigene Medien (Sprachrohr, fernstudis.de) als auch für externe Medien
- Begleitung und Koordinierung von fernstudis.de
- Begleitung der studentischen Mitwirkung beim Regionalisierungskonzept
Lonio Kuzyk
Funktion: Finanzreferent (§ 1 Nr. 4 AStA GO)
Vertretung: Annette Maria Lapinski
Aufgaben
- Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses
- Vollzug des Haushaltes und Budgetüberwachung
- Verantwortlich für die Finanz- und Wirtschaftsverwaltung des AStA-Büros
- Verantwortlich für die Finanzierung und Entwicklung des Serviceangebotes des AStA-Büros für Fachschaften
- Bewirtschaftung der liquiden Mittel der Studierendenschaft
- Ansprechpartner für den Haushaltsausschuss des Studierendenparlamentes
- Landespolitik in NRW mit Bezug zu Fragen der Hochschulfinanzierung
- Zusammenarbeit mit der Bildungsherberge gGmbH bei der Ausstattung, Bewirtschaftung und Unterhaltung der Liegenschaft
Pascal Hesse
Funktion: Referent für Öffentlichkeitsarbeit und Gremienkommunikation (§ 1 Nr. 5 AStA GO)
Vertretung: Jochen Blumenthal
Aufgaben
- Öffentlichkeitsarbeit des AStA
- Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
- Erarbeitung und Umsetzung eines Konzepts zur barrierefreien Information der Studierendenschaft
- Öffentlichkeitsarbeit in den Studienzentren und am Hochschulsitz Hagen
- Herausgabe des Studierendemagazins “SprachRohr”
- Chefredaktion und V.i.S.d.P.
- Koordination der Beiträge des AStA und der AStA Mitglieder im Sprachrohr und im AStA-Newsletter
- Akquise von Anzeigenkunden
- Betreuung des AStA-Internetangebots
- Chefredaktion, Herausgabe und V.i.S.d.P. des AStA-Newsletters
- Koordination und Weiterentwicklung von fernstudis.de
- Erstellung und Pflege eines Online-Terminkalenders
- Gremienkommunikation
- Koordination der Gremienvertreterinnen und Gremienvertreter
- Auswertung und Weitergabe von Informationen der Kommissionsmitglieder an die Vorsitzenden der Organe der Studierendenschaft
- Ansprechpartner der FSR-SP-AStA Mitglieder in Gremienfragen
- Ansprechpartner der Dezernate in Gremienfragen
- Aufbau und Pflege einer Gremienbibliothek
Daniel Schwarz
Funktion: Referent für Studium und Betreuung (§ 1 Nr. 6 AStA GO)
Vertretung: Joana Berger
Aufgaben
- Förderung der Studienzentren innerhalb und außerhalb NRWs sowie der mentoriellen Betreuung durch die Studierendenschaft
- Budget- und Veranstaltungsplanung
- Administrative Abwicklung
- Verwendungskontrolle und –abrechnung
- Unterstützung von StZ im Ausland in Absprache mit dem Referat für Internationales und Recht
- Inhaltliche Beiträge zur Internet-Plattform fernstudis.de, die die Darstellung der Studienzentren und der Regionalzentren sowie das Präsenzangebot betreffen
- Betreuung der Studienzentren
- Zusammenarbeit mit den Studienzentren
- Vernetzung
- Teilnahme an Tagungen/ Sitzungen mit Themenrelevanz
- Zusammenarbeit mit dem Dezernat 2.2 der Hochschule bezüglich der Studienzentren und der Umsetzung des Regionalisierungskonzepts
- Begleitung des Pilotbetriebs im Regionalzentrum Berlin und Einbringung studentischer Interessen in die Entwicklung des Regionalzentren-Konzepts. Teilnahme an Sitzungen der Projektgruppe
- Verantwortung für die Mittelverwaltung der im Haushaltsplan für Studienzentren verfügbaren Haushaltsansätze (Zuweisung, Auszahlung, Kontrolle)
- Unterstützung der mentoriellen Betreuung in Studienzentren
- Unterstützung von Arbeitsgruppen von Studierenden
Unterstützung von Einführungsveranstaltungen - Unterstützung der Studienberater/innen
- Transparentes Berichtswesen, Rechenschaftsbericht über die Mittelverwendung
Peter Ubachs
Funktion: Referent für Soziales, Studierende in Justizvollzugsanstalten (§ 1 Nr. 7 AStA GO)
Vertretung: Jutta Ferber-Gajke
Aufgaben
- zuständig für die sozialen Belange der Studierenden
- Beratung parteiisch zu Gunsten der Studierenden
- aktives Einwirken auf die Politik, um die sozialen Rahmenbedingungen des Studiums zu verbessern
- Bearbeitung eingehender Anträge auf finanzielle Unterstützung
- Gewährung von Einzelfallhilfe für Studierende in sozial schwierigen Situationen
- Kontaktausbau und Pflege ,,studienzentrum-ähnlicher Einrichtungen" in JVAen
- Konzeptionelle Fragen der Betreuung inhaftierter Studierender
- Korrespondenz mit den Kommiliton/innen in Haft
- Weiterentwicklung von Dienstleistungsangeboten für inhaftierte Studierende
- Konkrete Einzelbetreuung inhaftierter Studierender und Betreuung sozialpädagogischer Lehreinrichtungen in JVAen
- Vermittlung und Gewährung von technischer Unterstützung
- Besuche und Auftritte bei Veranstaltungen in JVA
- Länder und JVA übergreifende Kommunikation
Jutta Ferber-Gajke
Funktion: Referentin für Studierende mit chronischer Erkrankung und Behinderung (§ 1 Nr. 8 AStA GO)
Vertretung: Ulrike Breth
Aufgaben
- Beachtung der Belange chronisch kranker und behinderter Studentinnen und Studenten als Querschnittsaufgabe
- Verhinderung von Diskriminierungen aufgrund chronischer Krankheit und Behinderung im Studium und in der Studierendenarbeit
- Durchführung der Jahrestagung für chronisch kranke und behinderte Studierende
- Durchführung weiterer Veranstaltungen für chronisch kranke und behinderte Studentinnen und Studenten mit dem Ziel der Erleichterung der Eingliederung am Arbeitsmarkt und Erleichterung der Bewältigung des Studiums
- Betreuung der Newsgroup für chronisch kranke und behinderte Studierende
- Zusammenarbeit mit dem Senatsbeauftragten für chronisch kranke und behinderte Studierende der Fernuniversität in Hagen
- Vernetzung und Mitarbeit in der Bundesarbeitsgemeinschaft Studium und Behinderung
Joana Berger
Funktion: Referentin für Internationales, Hochschulsport und Kultur (§ 1 Nr. 9 AStA GO)
Vertretung: Daniel Schwarz
Aufgaben
- Internationales
- Zusammenarbeit mit DAAD, EADTU und anderen Organisationen mit Bezug zum Referat
- Austausch und Vernetzung mit Fernuniversitäten und Studierendenvertretungen anderer Staaten, insbesondere Vertretung im EADTU Student Council
- Förderung der internationalen Aspekte des Fernstudiums z.B. virtuelles Auslandssemester
- Betreuung von Fernstudierenden, die im Ausland studieren
- Betreuung von ausländischen Fernstudierenden
- Festlegung bzw. Aushandlung eines Referatsetats
- Hochschulsport
- Ansprechpartnerin für alle Angelegenheiten des Hochschulsports
- Festlegung bzw. Aushandlung eines Referatsetats
- Kultur
- Ansprechpartnerin für alle kulturellen Angelegenheiten
- Bearbeitung des Arbeitsfeldes: „Was brauche ich, um mich wie ein Student/eine Studentin zu fühlen?“
