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Geschäftsverteilungsplan des AStA

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Geschäftsverteilungsplan des AStA gem. § 14 der Satzung der Studierendenschaft der FernUniversität in Hagen, beschlossen am 26.11.2011
 

Ulrike Breth

AStA-Vorsitzende,
AStA-Referentin für Hochschulpolitik,
AStA-Referentin für Gleichstellung

Hochschulpolitik

vertreten durch: Anne Petruck

  • Politische Prozesse und Vorgänge innerhalb der FernUniversität in Hagen aus studentischer Sicht begleiten und sich einmischen
  • Hochschulpolitische Themen, die auf Länder- und Bundesebene bearbeitet werden (LAT, fzs, ABS, etc), aufgreifen, bei der Diskussion mitwirken  und die speziell fernstudentische Sicht einbringen
  • Vernetzung der Studierendenschaft der FernUni mit hochschulpolitischen Gremien, Verbänden und Organisationen
  • Herstellung eines politischen Betriebes, unter anderem durch die Erstellung von Pressemitteilungen und anderen Veröffentlichungen, für eigene Medien (SprachRohr, fernstudis.de) als auch für externe Medien
  • Veröffentlichung hochschulpolitischer Nachrichten auf www.fernstudis.de
  • Sicherstellung der studentischen Mitwirkung bei allen Vorhaben der FernUniversität
Gleichstellung

vertreten durch: Sandra Frielingsdorf

  • Gleichstellung als Querschnittsaufgabe
  • Geschlechtergerechte Sprache
  • Geschlechterparitätische Besetzung studentischer Gremien
  • Beratung studentischer Gremien in Gleichstellungsfragen/Gender Mainstreaming/Gender Budgeting/ Geschlechterdemokratie
  • Beratung von Studentinnen und Studenten in Gleichstellungsfragen, Vereinbarkeit von Familie/Beruf und Studium, Frauenförderung
  • Veranstaltung von Seminaren mit Bezug auf Erreichung von Geschlechterdemokratie/Unterstützung von Frauen
  • Einführung von Gender Budgeting
  • Vernetzung mit der Kommission für studentische Angelegenheiten
  • Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsstelle der FernUniversität in Hagen

 

Dietmar Knoll

stellvertretender AStA-Vorsitzender,
AStA-Referent für Studium und Betreuung am Standort Hagen

Studium und Betreuung am Standort Hagen

vertreten durch Ulrike Breth

  • Erstellung eines AStA-Seminarkonzeptes für studienbegleitende Seminare am Standort Hagen
  • Unterstützung der Fachschaften beim Planen und Durchführen von Seminaren

 

Jens Schultz-Rehborn

AStA-Referent für Finanzen
vertreten durch: Anne Petruck

  • Erstellung des Haushaltsplanentwurfs und des Jahresabschlusses
  • Vollzug des Haushaltes und Budgetüberwachung
  • Verantwortlich für die Haushalts- und Wirtschaftsführung des AStA-Büros gemäß den Bestimmungen der HWVO
  • Verantwortlich für die Finanzierung und Entwicklung des Serviceangebotes des AStA-Büros für die Fachschaften
  • Bewirtschaftung der liquiden Mittel der Studierendenschaft
  • Ansprechpartner für den Haushaltsausschuss des Studierendenparlamentes
  • Landespolitik in NRW mit Bezug zu Fragen der Hochschulfinanzierung
  • Mitwirkung bei der Gewährung von Einzelfallhilfen für Studierende in sozial schwierigen Situationen im Benehmen mit dem HHA-Vorsitz und dem AStA-Vorsitzenden
  • Zusammenarbeit mit der Bildungsherberge gGmbH bei der Ausstattung, Bewirtschaftung und Unterhaltung der Liegenschaft

 

Anne Petruck

AStA-Referentin für Öffentlichkeitsarbeit und Kultur
vertreten durch: Andreas Unger

  • Öffentlichkeitsarbeit des AStA
    • Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
    • Erarbeitung und Umsetzung eines Konzepts zur barrierefreien
      Information der Studierendenschaft
    • Öffentlichkeitsarbeit in den Studienzentren und am Hochschulsitz Hagen
  • Herausgabe des Studierendenmagazins „SprachRohr“
    • Chefredaktion und V.i.S.d.P.
    • Koordination der Beiträge des AStA und der AStA Mitglieder
      im Sprachrohr und im AStA-Newsletter
    • Akquise von Anzeigenkunden
  • Koordination mit dem AStA-Referenten für internetbasierte Dienstleistungen 
  • Erstellung von kulturellen Angeboten von und für Studenten der FernUniversität

 

Daniel Schwarz

AStA-Referent für Studium und Betreuung in Studien-/ Regionalzentren/ Justizvollzugs-anstalten
vertreten durch: Joana Kleindienst

  • Förderung der Studienzentren innerhalb und außerhalb NRWs sowie der mentoriellen Betreuung durch die Studierendenschaft
  • Budget- und Veranstaltungsplanung
  • Administrative Abwicklung
  • Verwendungskontrolle und –abrechnung
  • Unterstützung von StZ im Ausland in Absprache mit dem Referat für Internationales und Hochschulsport
  • Inhaltliche Beiträge zur Internet-Plattform fernstudis.de, die die Darstellung der Studienzentren und der Regionalzentren sowie das Präsenzangebot betreffen
  • Betreuung der Studienzentren und Regionalzentren
  • Zusammenarbeit mit den Studienzentren und Regionalzentren
  • Vernetzung
  • Teilnahme an Tagungen/Sitzungen mit Themenrelevanz
  • Zusammenarbeit mit dem Dezernat 2.2 der Hochschule bezüglich der Studienzentren und der Umsetzung des Regionalisierungskonzepts
  • Verantwortung für die Mittelverwaltung der im Haushaltsplan für Studienzentren verfügbaren Haushaltsansätze (Zuweisung, Auszahlung, Kontrolle)
  • Unterstützung der mentoriellen Betreuung in Studienzentren und Regionalzentren
  • Unterstützung von Arbeitsgruppen von Studierenden, Unterstützung von Einführungsveranstaltungen
  • Unterstützung der Studienberater/innen
  • Transparentes Berichtswesen, Rechenschaftsbericht über die Mittelverwendung
  • Konzeptionelle Fragen der Betreuung inhaftierter Studierender
  • Korrespondenz mit den Kommiliton/innen in Haft
  • Weiterentwicklung von Dienstleistungsangeboten für inhaftierte Studierende
  • Konkrete Einzelbetreuung inhaftierter Studierender und Betreuung sozialpädagogischer Lehreinrichtungen in JVAen
  • Vermittlung und Gewährung von technischer Unterstützung
  • Besuche und Auftritte bei Veranstaltungen in JVA
  • Länder und JVA übergreifende Kommunikation

 

Sandra Frielingsdorf

AStA-Referentin für Soziales und Studierende mit chronischer Erkrankung und Behinderung
vertreten durch: Ulrike Breth

  • Beachtung der Belange chronisch kranker und behinderter Studentinnen und Studenten
  • Verhinderung von Diskriminierungen aufgrund chronischer Krankheit und Behinderung im Studium
  • Durchführung der Jahrestagung für chronisch kranke und behinderte Studierende
  • Durchführung weiterer Veranstaltungen für chronisch kranke und behinderte Studentinnen und Studenten mit dem Ziel der Erleichterung der Eingliederung am Arbeitsmarkt und Erleichterung der Bewältigung des Studiums
  • Betreuung der Newsgroup für chronisch kranke und behinderte Studierende
  • Zusammenarbeit mit dem Senatsbeauftragten für chronisch kranke und behinderte Studierende der FernUniversität in Hagen
  • Vernetzung und Mitarbeit in der Bundesarbeitsgemeinschaft Studium und Behinderung
  • Verbesserung der Studienbedingungen mit dem Ziel ein eigenständiges, gleichwertiges Studium zu ermöglichen
  • zuständig für die sozialen Belange der Studierenden
  • Bearbeitung von Anträgen auf finanzielle Unterstützung
  • Gewährung von Einzelhilfe für Studierende

 

Joana Kleindienst

AStA-Referentin für Internationales und Hochschulsport
vertreten durch: Daniel Schwarz

Internationales
  • Zusammenarbeit mit DAAD, EADTU und anderen Organisationen mit Bezug zum Referat
  • Austausch und Vernetzung mit Fernuniversitäten und Studierendenvertretungen anderer Staaten, insbesondere Vertretung im EADTU Student Council
  • Förderung der internationalen Aspekte des Fernstudiums z.B. virtuelles Auslandssemester und hier insbesondere Vergabe von AStA Stipendien für die Teilnahme an virtuellen Auslandssemestern
  • Betreuung von Fernstudierenden, die im Ausland studieren
  • Betreuung von ausländischen Fernstudierenden
Hochschulsport
  • Ansprechpartnerin für alle Angelegenheiten des Hochschulsports
  • Meldung von Studierenden zu Hochschulmeisterschaften und Entscheidung über die Übernahme von anfallenden Kosten für Meldungen

 

Andreas Unger

AStA-Referent für internetbasierte Dienstleistungen
vertreten durch: Anne Petruck

  • Betreuung von www.fernstudis.de
    • Administration
    • Neu- und Weiterentwicklung von www.fernstudis.de
    • Entwicklung eines Corporate Design
    • Sicherstellung der Barrierefreiheit des Internetangebots
    • Neu- und Weiterentwicklung verschiedener Website-Tools
    • Implementierung von Web 2.0 Anwendungen
  • Betreuung der studentischen Onlineevaluation
    • Administration
    • Sicherstellung der Evaluation universitärer Lehrveranstaltungen ab WS 2010/2011
    • Evaluation studentischer Seminare
  • Entwicklung und Implementierung weiterer internetbasierter Dienstleistungen
    • Prüfung des Einsatzes von CRM-Systemen im AStA-Büro
    • Prüfung des Einsatzes von Prozessmanagement-Tools für AStA-Mitglieder, Fachschaften, Studentenparlament, Ausschüsse und Arbeitsgruppen